How to Download EPFO Passbook Online: Step-by-Step Telugu Guide

How to Download EPFO Passbook Online:

ఉద్యోగం చేసే ప్రతి ఒక్కరికీ (Salaried Employee) తమ ప్రావిడెంట్ ఫండ్ (PF) అకౌంట్ అనేది ఒక “దాచిన నిధి” (Hidden Treasure) లాంటిది. ప్రతి నెలా జీతం నుండి కొంత కట్ అవుతుంది, కంపెనీ కొంత కలుపుతుంది. కానీ, ఆ డబ్బు సరిగ్గా జమ అవుతుందా? ఇప్పటి వరకు ఎంత వడ్డీ వచ్చింది? అని తెలుసుకోవడానికి EPF Passbook చాలా ముఖ్యం. ఇది కేవలం బ్యాలెన్స్ చూపించే స్లిప్ మాత్రమే కాదు, ఇది మీ ఆర్థిక చరిత్రకు సాక్ష్యం. బ్యాంకులో లోన్ కావాలన్నా, లేదా వీసా అప్లికేషన్ పెట్టాలన్నా ఈ పాస్‌బుక్ అడుగుతారు. పాత రోజుల్లో అయితే ఆఫీస్ లో HR ని అడిగి ప్రింట్ తీసుకోవాల్సి వచ్చేది. కానీ 2026 డిజిటల్ ఇండియాలో, మీరు మీ ఇంట్లో సోఫాలో కూర్చుని, స్మార్ట్ ఫోన్ ద్వారా కేవలం 2 నిమిషాల్లో మీ PF పాస్‌బుక్ ని PDF Format లో డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఈ ఆర్టికల్ లో మనం EPFO వెబ్‌సైట్ ద్వారా మరియు UMANG యాప్ ద్వారా పాస్‌బుక్ ఎలా డౌన్లోడ్ చేయాలి? అందులో ఉన్న “Employee Share” మరియు “Pension Share” తేడాలు ఏంటి? పాస్‌వర్డ్ మర్చిపోతే ఏం చేయాలి? అనే విషయాలను స్టెప్-బై-స్టెప్ గైడ్ రూపంలో పూర్తిగా తెలుసుకుందాం.

1. EPF Passbook ఎందుకు డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలి? (Why Download?)

చాలా మంది “బ్యాలెన్స్ మెసేజ్ వస్తోంది కదా, ఇక పాస్‌బుక్ ఎందుకు?” అనుకుంటారు. కానీ మెసేజ్ లో కేవలం టోటల్ అమౌంట్ మాత్రమే ఉంటుంది. పాస్‌బుక్ లో ఉండే వివరాలు వేరు:

• Monthly Tracking: ఏ నెల ఎంత డబ్బు జమ అయిందో క్లియర్ గా తేదీలతో సహా ఉంటుంది. కంపెనీ వారు ఏమైనా నెలలు ఎగ్గొట్టారా అని చెక్ చేసుకోవచ్చు.
• Interest Credit: ప్రతి సంవత్సరం మార్చి/ఏప్రిల్ లో ప్రభుత్వం జమ చేసే వడ్డీ (8.25%) ఇందులో కనిపిస్తుంది.
• Loan Eligibility: మీరు ఇల్లు కట్టుకోవడానికి లేదా పెళ్లికి PF లోన్ (Advance) పెట్టాలంటే, పాస్‌బుక్ లో బ్యాలెన్స్ ఉందో లేదో చూడాలి.
• Proof of Employment: కొన్ని సార్లు వేరే కంపెనీలో జాయిన్ అయ్యేటప్పుడు పాత కంపెనీలో పని చేశారని చెప్పడానికి ఇది ప్రూఫ్ గా పనిచేస్తుంది.

2. డౌన్లోడ్ చేయడానికి కావాల్సినవి (Prerequisites)

మీరు పాస్‌బుక్ పోర్టల్ లోకి వెళ్లే ముందు ఈ 3 విషయాలు కచ్చితంగా ఉండాలి:

1. Active UAN: మీ UAN (Universal Account Number) యాక్టివేట్ అయి ఉండాలి. (అవ్వకపోతే మా UAN Activation Guide చూడండి).
2. Password: UAN పోర్టల్ లాగిన్ పాస్‌వర్డ్ మీ దగ్గర ఉండాలి.
3. The 6-Hour Rule: ఇది చాలా ముఖ్యం. మీరు ఇప్పుడే కొత్తగా UAN యాక్టివేట్ చేసుకున్నా, లేదా ఇప్పుడే పాస్‌వర్డ్ మార్చుకున్నా, వెంటనే పాస్‌బుక్ ఓపెన్ అవ్వదు. కనీసం 6 గంటలు ఆగాలి. అప్పుడే సిస్టమ్ లో డేటా సింక్ అవుతుంది.

Method 1: EPFO వెబ్‌సైట్ ద్వారా డౌన్లోడ్ చేయడం (Best Method)

కంప్యూటర్ లేదా మొబైల్ బ్రౌజర్ లో PDF ని క్లియర్ గా చూడటానికి ఇది బెస్ట్ పద్ధతి.

Step 1: అధికారిక వెబ్‌సైట్ ఓపెన్ చేయండి
గూగుల్ లో “EPFO Member Passbook” అని టైప్ చేయండి లేదా నేరుగా passbook.epfindia.gov.in లింక్ ఓపెన్ చేయండి. (గమనిక: Unified Portal వేరు, Passbook Portal వేరు).

Step 2: లాగిన్ అవ్వండి
మీ 12 అంకెల UAN Number, మీ Password, మరియు స్క్రీన్ పై కనిపించే గణితం (Captcha – ఉదాహరణకు 15+5=20) ఎంటర్ చేసి “Login” బటన్ నొక్కండి.

Step 3: Member ID సెలెక్ట్ చేసుకోండి
లాగిన్ అయ్యాక, పై భాగంలో “Select Member ID” అనే డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ ఉంటుంది. మీరు ఒకే కంపెనీలో పని చేసి ఉంటే ఒకటే ఐడి ఉంటుంది. ఒకవేళ 2-3 కంపెనీలు మారి ఉంటే, వేర్వేరు ఐడిలు ఉంటాయి. మీకు కావాల్సిన ఐడిని సెలెక్ట్ చేసుకోండి.

Step 4: View Passbook
ఇప్పుడు మీకు మూడు ఆప్షన్లు కనిపిస్తాయి:

1. View Passbook (New: Yearly): ఇది సెలెక్ట్ చేసుకుంటే ఆర్థిక సంవత్సరం వారీగా (2024-25, 2025-26) డేటా కనిపిస్తుంది.

2. View Claim Status: మీరు ఏమైనా లోన్ అప్లై చేసి ఉంటే దాని స్టేటస్ ఇక్కడ ఉంటుంది.

3. View Passbook (Old: Full): మొత్తం హిస్టరీ ఒకే చోట కావాలంటే ఇది సెలెక్ట్ చేయండి.

Step 5: Download PDF
మీ బ్యాలెన్స్ స్క్రీన్ పై కనిపిస్తుంది. దాని పై భాగంలో ఆకుపచ్చ రంగులో (Green Color) “Download Passbook” అనే బటన్ ఉంటుంది. దానిని క్లిక్ చేయండి. ఒక PDF ఫైల్ (Ex: Passbook.pdf) మీ ఫోన్ లోకి డౌన్లోడ్ అవుతుంది. దీనికి పాస్‌వర్డ్ ఉండదు, డైరెక్ట్ గా ఓపెన్ అవుతుంది.

Method 2: UMANG App ద్వారా డౌన్లోడ్ చేయడం (Mobile Friendly)

మీకు పాస్‌వర్డ్ టైప్ చేయడం చిరాకుగా ఉంటే, మొబైల్ యాప్ చాలా సులభం.

Step 1: యాప్ ఓపెన్ చేయండి
Google Play Store నుండి UMANG (Unified Mobile Application for New-age Governance) యాప్ డౌన్లోడ్ చేసుకోండి.

Step 2: EPFO సర్వీస్
సెర్చ్ బార్ లో “EPFO” అని టైప్ చేసి సెలెక్ట్ చేయండి.

Step 3: View Passbook
“Employee Centric Services” కింద “View Passbook” ఆప్షన్ మీద క్లిక్ చేయండి.

Step 4: OTP వెరిఫికేషన్
ఇక్కడ పాస్‌వర్డ్ అడగదు. కేవలం మీ UAN నంబర్ ఎంటర్ చేసి “Get OTP” కొడితే చాలు. మీ రిజిస్టర్డ్ మొబైల్ కి వచ్చే ఓటీపీ ఎంటర్ చేయండి.

Step 5: Download
మీ కంపెనీ పేరు సెలెక్ట్ చేసుకోగానే పాస్‌బుక్ కనిపిస్తుంది. కింద “Download” బటన్ ఉంటుంది.

పాస్‌బుక్ లోని వివరాలను అర్థం చేసుకోవడం (How to Read?)

పాస్‌బుక్ డౌన్లోడ్ చేశాక అందులో చాలా కాలమ్స్ (Columns) ఉంటాయి. అవి ఏంటో తెలియక చాలా మంది కన్ఫ్యూజ్ అవుతారు. క్లియర్ గా చూడండి:

• EE Share (Employee Share): ఇది మీ జీతం నుండి కట్ అయిన 12% డబ్బు. ఇది పూర్తిగా మీదే. దీని మీద వడ్డీ వస్తుంది.
• ER Share (Employer Share): ఇది మీ కంపెనీ వారు కట్టే డబ్బు. వారు కూడా 12% కడతారు, కానీ అందులో కేవలం 3.67% మాత్రమే ఇక్కడికి వస్తుంది. మిగిలినది పెన్షన్ కి వెళ్తుంది.
• Pension Contribution (EPS): కంపెనీ కట్టే డబ్బులో మిగిలిన 8.33% ఇక్కడ జమ అవుతుంది. దీనికి వడ్డీ రాదు. ఇది మీరు రిటైర్ అయ్యాక పెన్షన్ గా వస్తుంది (లేదా 10 ఏళ్ల లోపు సర్వీస్ ఉంటే విత్ డ్రా చేసుకోవచ్చు).

Total Balance = EE Share + ER Share + Interest. (పెన్షన్ డబ్బును బ్యాలెన్స్ లో చూపించరు, అది విడిగా ఉంటుంది).

Comparison Table: Website vs UMANG App

Opinion Tab (మా అభిప్రాయం)

నా వ్యక్తిగత విశ్లేషణ ప్రకారం, మీరు నెలవారీ చెక్ చేసుకోవడానికి UMANG App వాడటం చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే పాస్‌వర్డ్ గుర్తుపెట్టుకునే గొడవ ఉండదు. కానీ, మీరు లోన్ కోసం లేదా వీసా కోసం “Official Statement” కావాలి అనుకుంటే మాత్రం కచ్చితంగా EPFO Website నుండే PDF డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. వెబ్‌సైట్ లో వచ్చే పాస్‌బుక్ లో మీ పేరు, తండ్రి పేరు, కంపెనీ వివరాలు చాలా స్పష్టంగా ఉంటాయి. యాప్ లో వచ్చేది కొన్నిసార్లు బేసిక్ గా ఉంటుంది.

Our Suggestions (మా సలహాలు)

మీరు పాస్‌బుక్ చెక్ చేసుకునేటప్పుడు ఈ 5 తప్పులు చేయకండి:

1. Missing Months: డౌన్లోడ్ చేశాక, ప్రతి నెలా డబ్బులు పడ్డాయో లేదో చూడండి. కొన్ని కంపెనీలు జీతంలో కట్ చేస్తాయి కానీ, ఇక్కడ జమ చేయవు. అది కనిపిస్తే వెంటనే HR ని నిలదీయండి.
2. Zero Balance Error: మీరు పాత కంపెనీ నుండి డబ్బులు ట్రాన్స్ఫర్ పెట్టుకున్నప్పుడు, పాత పాస్‌బుక్ లో బ్యాలెన్స్ ‘Zero’ అయిపోతుంది. అది కొత్త పాస్‌బుక్ లోకి వచ్చిందో లేదో “Annexure K” ద్వారా చెక్ చేసుకోవాలి.
3. Date of Exit: మీరు జాబ్ మానేసాక, పాస్‌బుక్ లో “Date of Exit” అప్డేట్ అయ్యిందో లేదో చూడండి. అది లేకపోతే మీరు డబ్బులు విత్ డ్రా చేయలేరు.
4. Security: సైబర్ కేఫ్ లో డౌన్లోడ్ చేస్తే, ఆ PDF ఫైల్ ని అక్కడ డిలీట్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. అందులో మీ ఆర్థిక రహస్యాలు ఉంటాయి.
5. Password Change: ప్రతి 3-4 నెలలకు ఒకసారి మీ UAN పాస్‌వర్డ్ మారుస్తూ ఉండండి. హ్యాకర్ల నుండి రక్షణ ఉంటుంది.

Useful Tab (ముఖ్యమైన లింక్స్)

డైరెక్ట్ గా డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి లింక్స్:

• Passbook Portal: passbook.epfindia.gov.in
• UMANG App: Download Here
• Password Reset: Forgot Password Link

మీ PF బ్యాలెన్స్ ని SMS ద్వారా ఎలా చెక్ చేయాలో Balance Check Guide లో చూడండి. అలాగే, ఆన్‌లైన్ లో డబ్బులు విత్ డ్రా చేయడానికి Withdrawal Process ని ఫాలో అవ్వండి.

కామన్ ఎర్రర్స్ & సొల్యూషన్స్ (Troubleshooting)

1. “Invalid Username or Password”
మీరు కరెక్ట్ పాస్‌వర్డ్ కొడుతున్నా ఈ ఎర్రర్ వస్తే, కంగారు పడకండి. సిస్టమ్ గ్లిచ్ అయి ఉండవచ్చు. “Forgot Password” కొట్టి కొత్తది సెట్ చేసుకోండి.

2. “Passbook not available for this Member ID”
దీని అర్థం, ఆ కంపెనీ “Exempted Trust” (TCS, Infosys వంటివి) అయి ఉండవచ్చు. వారు తమ సొంత వెబ్‌సైట్ లో పాస్‌బుక్ మెయింటైన్ చేస్తారు, EPFO సైట్ లో కనిపించదు. లేదా, మీరు ఈరోజే UAN యాక్టివేట్ చేసుకుని ఉంటే, రేపు చెక్ చేయండి.

3. “Please update KYC”
మీ పాన్ కార్డ్ లేదా బ్యాంక్ అకౌంట్ లింక్ లేకపోతే కొన్నిసార్లు పాస్‌బుక్ ఓపెన్ అవ్వదు. ముందు KYC పూర్తి చేయండి.

ముగింపు

EPFO పాస్‌బుక్ అనేది మీ రిటైర్మెంట్ కి పునాది. దానిని డౌన్లోడ్ చేసుకుని భద్రపరుచుకోవడం మీ బాధ్యత. కనీసం 3 నెలలకు ఒకసారైనా ఈ ప్రాసెస్ చేసి, PDF ని మీ ఈమెయిల్ లో లేదా గూగుల్ డ్రైవ్ లో సేవ్ చేసుకోండి. భవిష్యత్తులో ఏదైనా తేడా వస్తే, ఈ PDF లే మీకు సాక్ష్యంగా నిలుస్తాయి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQ)

1. నేను పాస్‌బుక్ డౌన్లోడ్ చేస్తే కంపెనీకి తెలుస్తుందా?
తెలియదు. ఇది మీ పర్సనల్ అకౌంట్. మీరు ఎన్ని సార్లు డౌన్లోడ్ చేసినా కంపెనీకి నోటిఫికేషన్ వెళ్ళదు.

2. పాస్‌బుక్ PDF ఓపెన్ అవ్వడానికి పాస్‌వర్డ్ ఉంటుందా?
ఉండదు. ఆధార్ కార్డ్ లాగా దీనికి పాస్‌వర్డ్ ప్రొటెక్షన్ ఉండదు. క్లిక్ చేయగానే ఓపెన్ అవుతుంది.

3. ఎగ్జామ్ప్ట్ (Exempted) కంపెనీ పాస్‌బుక్ ఎలా చూడాలి?
మీ కంపెనీ HR ని అడగండి లేదా మీ కంపెనీ ఇంట్రానెట్ పోర్టల్ (Company Portal) లో చూడండి. EPFO సైట్ లో బ్యాలెన్స్ జీరో లేదా నాట్ అవైలబుల్ అని చూపిస్తుంది.

4. నా పాత కంపెనీ పాస్‌బుక్ కనిపించడం లేదు?
Member ID ఆప్షన్ లో డ్రాప్-డౌన్ క్లిక్ చేస్తే పాత ఐడిలు కనిపిస్తాయి. సెలెక్ట్ చేసుకుంటే ఆ పాస్‌బుక్ వస్తుంది.

5. పాస్‌బుక్ లో పేరు తప్పుగా ఉంది, ఎలా మార్చాలి?
పాస్‌బుక్ లో డైరెక్ట్ గా మార్చలేరు. మీరు “Joint Declaration Form” నింపి, మీ కంపెనీ సీల్ వేయించి PF ఆఫీస్ లో ఇవ్వాలి.